Đoàn kiểm tra làm việc tại Sở Công thương

Qua báo cáo và kiểm tra thực tế cho thấy: Lãnh đạo Sở đã có sự quan tâm, chỉ đạo trong công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định tại Luật Lưu trữ năm 2011, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư ....; ban hành kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính cơ bản thực hiện đúng quy định; việc bố trí kho lưu trữ, bảo quản tài liệu được chú trọng; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống được quan tâm.

Bên cạnh đó, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra những tồn tại, hạn chế: việc thực hiện một số khâu trong nghiệp vụ quản lý văn bản đến, đi, soạn thảo và trình bày văn bản và thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa đúng quy định; hình thức chữ ký số của cơ quan trên bản sao định dạng điện tử thiếu thông tin; công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan của công chức các phòng chuyên môn chưa đảm bảo theo quy định; số tài liệu được loại ra sau quá trình chỉnh lý chưa thực hiện quy trình tổ chức hủy tài liệu hết giá trị ...

Phát biểu kết luận, đồng chí Trưởng Đoàn kiểm tra đã ghi nhận, đánh giá cao kết quả đạt được của Sở Công thương, đồng thời đề nghị cơ quan, đơn vị kịp thời có giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế Đoàn kiểm tra đã chỉ ra qua đợt kiểm tra./.