Để tiếp tục triển khai có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 phù hợp với Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản triển khai thi hành Luật. Việc điều chỉnh, cập nhật Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 là cần thiết nhằm đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất và hiệu quả với việc triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn tỉnh (Chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2025). Ngày 22/7/2025, Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 157/KH-UBND công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 (thay thế Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 24/01/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh). Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và tập trung một số nhiệm vụ trọng tâm, như sau:

1. Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, triển khai có hiệu quả Luật Lưu trữ, Nghị định, Thông tư và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ ở các ngành, các cấp với hình thức tuyên truyền đa dạng, phong phú.

2. Tập trung rà soát, sửa đổi bổ sung, ban hành các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức. 

3. Bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo tiêu chuẩn chức danh vị trí việc làm.

4. Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức và phù hợp với tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị, địa phương.

5. Sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong việc quản lý văn bản, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử.

6. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc phạm vi quản lý.

 7. Chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ công việc, hằng năm giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, không để xảy ra tình trạng tài liệu bị tồn đọng. Tập trung giải quyết dứt điểm tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị, địa phương; thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn theo đúng quy định.

8. Tiếp tục triển khai có hiệu quả việc số hoá tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương đảm bảo theo quy trình hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT

9. Tổ chức xác định giá trị tài liệu để thực hiện quy trình hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ hết giá trị, tài liệu hết thời hạn bảo quản theo quy định.

10. Xây dựng đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu, cơ sở dữ liệu của các cơ quan, đơn vị, địa phương đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy; triển khai thực hiện sau khi đề án, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

11. Công bố, triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước tỉnh Sơn La.

12. Các cơ quan, tổ chức sử dụng các hoạt động dịch vụ lưu trữ có trách nhiệm lựa chọn tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm dịch vụ lưu trữ.

13. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ nội dung của Kế hoạch cụ thể hóa, xây dựng, sửa đổi, bổ sung và triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 đảm bảo toàn diện các nhiệm vụ đề ra, xác định rõ kết quả đạt được, rõ mốc thời gian hoàn thành và xác định rõ cơ quan chủ trì, chịu trách nhiệm chính và có các giải pháp triển khai cụ thể để bảo đảm tính thực tiễn, khả thi./.

Tải về