(Ảnh Bà Mélanie Rebours Chuyên gia lưu trữ điện tử của Cộng hòa Pháp)

2. Chia sẻ về chữ ký số và giá trị pháp lý của chữ ký số

“Kể từ khi luật số 2000-2030 ngày 13/3/2000 điều chỉnh luật bằng chứng công nghệ thông tin và liên quan đến chữ ký điện tử, tài liệu điện tử ở pháp có giá trị pháp lý tương tự như một bản viết tay”. Chữ ký số chính thức được công nhận ở châu âu kể từ 01/7/2016 khi các quy định về eidas (nhận dạng điện tử và dịch vụ bảo mật) ngày 23/7/2014 có hiệu lực vào ngày này. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay.

Chữ ký số có giá trị pháp lý trong liên minh châu âu, eidas. Mỗi quốc gia thành viên có trách nhiệm phải cung cấp một danh sách các cơ quan cung cấp đáng tin cậy (cơ quan chứng nhận, cơ quan chứng nhận thời gian) và Ủy ban châu Âu công bố danh sách các cơ quan quốc gia về bảo mật này.

          3. Trao đổi về tổ chức lưu trữ ở Pháp     

 - Làm việc với sự chuẩn bị ngay từ nguồn nộp lưu, sự nhạy cảm của nguồn sản sinh tài liệu…

+ Nhưng GED ít khi quản lý dữ liệu nguồn và văn thư

- Sự khác nhau về hệ thống văn thư/lưu trữ Anh Mỹ

+ Việc nộp tài liệu vào các cơ quan lưu trữ rất sớm (đôi khi trước cả khi thời hạn hết hạn hành chính của tài liệu), nhất là ở các lưu trữ quốc gia (thông qua các bộ phận lưu trữ ở các cơ quan)

+ Chỉnh lý và loại bỏ trong cơ quan lưu trữ.

- Những yêu cầu cần thiết để lưu trữ

+ Tuân thủ các quy định nghề nghiệp (theo luật định…)

+ GED (Quản lý điện tử tài liệu)

+ Dữ liệu hành chính, thư tín

+ Các nguồn tài liệu lưu trữ cực kỳ quan trọng như: tài liệu của chính phủ, thư tín ngoại giao, hộ tịch

- Nộp song song tài liệu giấy/tài liệu điện tử

- Chia sẻ nội dung quản lý hệ thống lưu trữ điện tử trong lưu trữ lịch sử

Toàn cảnh Hội thảo