Ảnh: Đồng chí Lại Như Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng đoàn Kiểm tra số 02 phát biểu tại buổi làm việc

Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tập trung vào các nội dung: (1) Về công tác văn thư, lưu trữ: Kiểm tra việc triển khai, tổ chức thực hiện các nội dung tại Chỉ thị số 08/CTUBND; Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 18/4/2025 của UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh Sơn La; (2) Công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động của Chính quyền cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp.

Qua kết quả kiểm tra, UBND các huyện đã đạt được một số kết quả, cụ thể:

Về công tác văn thư, lưu trữ: đã tổ chức quán triệt, ban hành các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh, xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh Sơn La. Công tác quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính đã được quan tâm, chỉ đạo; các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện cơ bản đã thực hiện rà soát, phân loại thống kê toàn bộ hồ sơ, tài liệu hiện có của cơ quan, đơn vị, địa phương; cơ bản tài liệu đã được chỉnh lý sơ bộ, một số lĩnh vực chỉnh lý hoàn chỉnh; UBND các huyện tập trung hoàn thiện chỉnh lý đối với tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử đảm bảo theo đúng tiến độ đặt ra trong kế hoạch.

Về công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động của Chính quyền cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp: UBND các huyện đã triển khai sắp xếp, kiện toàn cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp cấp xã theo hướng tinh gọn, hiệu quả; chủ động rà soát chức năng, nhiệm vụ để xây dựng phương án phù hợp thực tiễn. Thực hiện rà soát biên chế, phân tích trình độ chuyên môn, lý luận chính trị và quản lý nhà nước. Thực hiện chủ trương tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã, rà soát, lập danh sách người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo đúng chỉ đạo tại Kết luận số 137-KL/TW ngày 28/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Tiến hành kiểm kê, tổng hợp con dấu và giấy đăng ký mẫu dấu cấp huyện, xã (gồm cả dấu của tổ chức bầu cử); chuẩn bị bàn giao về cơ quan công an theo quy định. Triển khai các chính sách hỗ trợ hậu Covid-19 cho người dân, người lao động, doanh nghiệp, hộ kinh doanh; rà soát, lập danh sách đối tượng được thực hiện nghiêm túc, linh hoạt phù hợp tình hình địa phương.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra những tồn tại, hạn chế: tổng số tài liệu chưa chỉnh lý và chỉnh lý sơ bộ còn nhiều; phần lớn tài liệu vẫn đang để phân tán tại các phòng, ban, đơn vị, chưa được tập trung bảo quản tại kho lưu trữ theo quy định; một số địa phương chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung; còn nhiều phòng, ban chuyên môn chưa thực hiện xong công tác sơ bộ, phân loại, đóng gói tài liệu; nhãn mác chưa đảm bảo thống nhất theo quy định; chưa thực hiện quy trình tiêu hủy đối với tài liệu đã được phân loại theo quy định; một số tài liệu loại còn đang bảo quản tạm thời tại các kho phòng, có dấu hiệu xuống cấp như ẩm mốc.

Đoàn Kiểm tra đã tiến hành kiểm tra thực tế tại một số xã, phường, thị trấn, qua đó đã chỉ ra một số tồn tại hạn chế như: tài liệu cấp xã chưa thực hiện xong việc chỉnh lý hoàn chỉnh, đang trong quá trình, sơ bộ, đóng gói, dán nhãn mác; chất lượng hồ sơ sơ bộ còn chưa đảm bảo theo quy định…

Ảnh: Một số hình ảnh kiểm tra tại các cơ quan đơn vị trực thuộc UBND huyện và các xã, thị trấn

Phát biểu kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Lại Như Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng đoàn kiểm tra đã ghi nhận, đánh giá cao kết quả đạt được của UBND các huyện được kiểm tra, đồng thời đề nghị cơ quan, đơn vị kịp thời có giải pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế Đoàn kiểm tra đã chỉ ra qua đợt kiểm tra.

Qua đó, UBND các huyện đã nghiêm túc tiếp thu và chỉ đạo các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch và có giải pháp khắc phục kịp thời các tồn tại, hạn chế, nhằm hoàn thiện các nội dung liên quan trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp./.