Ngày 23 - 24 tháng 4 năm 2024, Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin - Truyền thông; Công an tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cấp huyện, cấp xã năm 2024 tại huyện Mộc Châu, huyện Vân Hồ, cho 121 học viên là lãnh đạo UBND các huyện; lãnh đạo, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng HĐND và UBND; lãnh đạo, chuyên viên theo dõi công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ; công chức phụ trách công nghệ thông tin các huyện, các xã, thị trấn thuộc UBND các huyện Mộc Châu, Vân Hồ.  

Ảnh: Toàn cảnh Hội nghị

Tại Hội nghị tập huấn, các báo cáo viên đã trực tiếp báo cáo 03 Chuyên đề: 

Chuyên đề 1: Hướng dẫn kiến thức, kỹ năng về thể thức, kỹ thuật trình bầy văn bản; quản lý văn bản; quản lý và sử dụng con dấu; lập danh mục hồ sơ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

Chuyên đề 2: Hướng dẫn kiến thức, kỹ năng trong hoạt động bảo vệ bí mật nhà nước.

Chuyên đề 3: Kỹ năng sử dụng chữ ký số chuyên dùng (xác thực chữ ký số; ký số trên các loại thiết bị khác nhau như: máy tính, máy tính bảng, điện thoại) trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung toàn tỉnh.

Ảnh: Đồng chí Cầm Thuý Vân – Phó Giám đốc Sở Nội vụ khai mạc hội nghị tập huấn

Ảnh: Đồng chí  Đinh Công Thinh – Phó Trưởng phòng An ninh chính trị nội bộ, Công an tỉnh, báo cáo tại hội nghị

Ảnh: Đồng chí Phạm Quốc Chinh – Phó Giám đốc Sở thông tin - Truyền thông, báo cáo tại Hội nghị

Tại Hội nghị, các đồng chí học viên đã tập trung nghiên cứu tài liệu, tiếp thu các chuyên đề ngay tại lớp học, nắm bắt những kiến thức cần thiết để áp dụng thực hiện tại cơ quan, đơn vị; đồng thời tích cực trao đổi, thảo luận, nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong thực tế công tác để các đồng chí báo cáo viên giải đáp (nội dung thảo luận tập trung chủ yếu vào các vấn đề như: kỹ năng soạn thảo văn bản, việc lập sổ đến, sổ đi đối với các tài liệu mật và tối mật; thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu bí mật nhà nước; cách ký số chuyên dùng trên các loại thiết bị khác nhau…)

Qua Hội nghị tập huấn, các đồng chí học viên nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, trang bị thêm những kiến thức cơ bản cũng như những kỹ năng mới về quản lý văn bản đi, văn bản đến trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ tham mưu thực hiện có hiệu quả chức năng quản lý nhà nước đối với lĩnh vực văn thư, lưu trữ./.