Thông tư tập trung quy định chi tiết các nội dung sau:

1. Trình tự, thủ tục thu nộp hồ sơ, tài liệu và sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử

2. Trình tự, thủ tục hủy tài liệu lưu trữ

3. Hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và bản sao tài liệu lưu trữ

4. Trình tự, thủ tục công nhận, hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

5. Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ

6. Quản lý tài liệu trong trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động hoặc tổ chức lại

Thông tư lần đầu tiên quy định rõ ràng về dịch vụ truy cập tài liệu lưu trữ trực tuyến, cấp tài khoản độc giả, và sử dụng bản số hóa tài liệu. Việc xác thực bản sao tài liệu lưu trữ cũng được tiêu chuẩn hóa, góp phần tăng cường tính pháp lý và minh bạch. Đặc biệt, quy trình sưu tầm tài liệu có giá trị quốc gia, địa phương từ các cá nhân, gia đình, dòng họ... được khuyến khích và hỗ trợ nhằm làm phong phú kho tàng tư liệu lịch sử.

Bãi bỏ các Thông tư:

a) Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27 tháng 4 năm 2005 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ
chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh
nghiệp nhà nước;

b) Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ;

c) Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu
trữ lịch sử;

d) Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

đ) Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;

e) Thông tư số 01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3 Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ

Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan cần rà soát, cập nhật quy trình lưu trữ phù hợp với quy định mới, đảm bảo quản lý tài liệu hiệu quả, đúng pháp luật và góp phần gìn giữ giá trị tư liệu quốc gia./.

Tải về