Cùng với các ngành, các cấp, các đơn vị, địa phương, trong suốt thời gian qua, toàn thể công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị tỉnh Sơn La đang tích cực, khẩn trương triển khai thực hiện việc phân loại, sắp xếp, đóng gói hồ sơ tài liệu chuẩn bị công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu trước khi thực hiện mô hình Chính quyền địa phương 02 cấp.

Tỉnh Sơn La ban hành Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Sơn La; Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 18/4/2025 về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh và các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo trong công tác văn thư lưu trữ, đặc biệt là nội dung rà soát, sắp xếp, phân loại, đóng gói, niêm phong hồ sơ, tài liệu. Trước những khó khăn chung của các cơ quan, đơn vị cấp huyện: khối lượng công việc rất lớn, từ xử lý và giải quyết công tác chuyên môn đến việc chuẩn bị toàn bộ các nội dung liên quan đến công tác sắp xếp, thống kê và bàn giao nhiệm vụ khi kết thúc hoạt động của chính quyền cấp huyện. Đây là áp lực rất lớn, đòi hỏi từng cấp, ngành, cán bộ, công chức, viên chức phải “Vừa chạy vừa xếp hàng”, làm ngày làm đêm để hoàn thành khối lượng công việc được giao.

Nêu cao trách nhiệm, công chức, viên chức Sở Nội vụ trực tiếp hướng dẫn  các cơ quan, đơn vị, địa phương cách phân loại sơ bộ tài liệu tồn đọng, tích đống; cách thức thống kê, lập danh mục tài liệu; việc bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý; các bước quy trình giao, nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

          Với tinh thần khẩn trương, tích cực và chủ động, trách nhiệm cao trong công việc, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã chủ động xây dựng kế hoạch, phương án phối hợp với cơ quan chuyên môn, đề ra các biện pháp cấp bách, thường xuyên họp bàn, tháo gỡ khó khăn trong việc thực hiện sắp xếp, phân loại hồ sơ tài liệu, lựa chọn địa điểm tập kết và đưa ra phương án trong việc bảo quản, đảm bảo an toàn cho đến khi thực hiện bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền quản lý. Đến nay, cơ bản các nội dung công việc được triển khai đảm bảo đúng tiến độ, phần lớn tài liệu đã được đóng gói và tập kết theo quy định, sẵn sàng cho thực hiện việc bàn giao.

Một số hình ảnh tài liệu được đóng gói, vận chuyển tập kết tập trung tại Kho UBND các huyện, thị xã, thành phố

Trên đây là kết quả của sự cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc UBND cấp huyện, UBND cấp xã và những người làm công tác Lưu trữ trên địa bàn tỉnh Sơn La trong thực hiện việc rà soát, phân loại, sắp xếp, đóng gói, thống kê và tập kết tài liệu, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sắp xếp tổ chức bộ máy và thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp./.